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            企業人力資源管理信息化建設創新

            所屬欄目:人力資源論文 發布日期:2020-12-10 09:52 熱度:

               隨著社會的不斷發展,人力資源在企業發展乃至國家經濟發展和社會進步中逐步發揮基礎性甚至決定性作用。人力資源管理作為企業管理工作中的關鍵環節,理應與時俱進,跟上互聯網時代的步伐,通過科學、合理地運用信息化技術,提升管理水平和效果。

            企業人力資源管理信息化建設創新

              1引言

              管理大師德魯克曾說過,所謂現代管理實際上就是人力資源管理。隨著科學技術的迅速發展,在國內外競爭日趨激烈的環境下,人力資源的數量和質量已成為推動企業發展的關鍵因素和企業獲取利潤的重要手段。企業的興衰成敗、實力強弱也取決于企業是否擁有具備創新能力的專業知識人才和高素質員工。因此,推動企業人力資源管理信息化建設不僅是企業管理現代化的必然趨勢,更是一個企業“選對人、用對人、留住人、育好人”,從而在市場競爭中克敵制勝的法寶。

              2企業人力資源管理信息化的內涵及作用

              2.1企業人力資源管理信息化的內涵

              人力資源管理信息化是基于先進的信息技術和互聯網技術的全新的人力資源管理模式。通過將信息技術與人力資源管理理念進行有效結合,借助先進的硬件設備和軟件構建人力資源管理信息系統,并利用信息化技術優化配置企業人力資源,達到提高人力資源管理效率的目的。通過人力資源管理信息系統,可以對企業員工的個人信息進行搜集、整理、歸納以及保存等[1],以建立完善的數據庫,便于后期為員工培訓、崗位配置以及薪酬管理等提供依據,使企業人力資源管理更加科學、高效。

              2.2企業人力資源管理信息化的作用

              人力資源管理是企業對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動直至退休的一系列管理活動的總稱,涉及的業務種類繁多且有一定的復雜性。通過管理信息化,可以對人力資源管理的工作流程進行梳理與完善,實現人力資源管理自動化與電子化。同時,使企業的人力資源擺脫傳統管理模式,使人力資源工作者真正成為企業的戰略性經營伙伴[2]。人力資源管理信息化可以為企業的內外部溝通交流提供更多的渠道,極大地提高了部門的溝通效率,并有效地提高人力資源管理質量,實現企業可持續發展。

              3企業人力資源管理信息化現狀概述

              目前,企業對信息化的訴求日趨強烈,但不同的行業或企業之間的發展差距還是較大。據調查顯示,少數大型企業的信息化管理水平較高,絕大多數企業的信息化建設還處在初級階段,并且在實踐中出現的問題較多。第一,人力資源管理觀念較為落后,相關領導忽視人力資源管理的重要性,僅僅重視員工入職前的個人信息填寫,致使企業的信息化應用沒有做到實質性的改變;第二,信息化建設人才的素質與能力不高,在信息化與專業性方面存在不足,以致平臺開發后勁不足;第三,部分企業在信息化應用過程中存在跟風現象,沒有考慮自身的實際需要,致使人力資源的信息化管理不當[3]。

              4人力資源管理在信息化建設的適用領域

              一是員工基本信息,主要包括個人信息和工作信息兩個部分。個人信息是員工在入職時提交的基本資料[4],包括員工的姓名、性別、教育經歷、培訓經歷、任職經歷以及職業資格證書等。對于在職員工,則需完善其工作信息,適時記錄員工的工作內容、工作中的關鍵事件以及績效評價等。通過人力資源管理信息化系統合理配置人力資源,使員工及時得到晉升或得到相應的獎勵,讓員工在合適的崗位上發揮其應有的作用,激發員工的工作積極性。二是合同信息。勞動合同是員工與用人單位確定勞動關系、明確雙方權利和義務的協議。企業勞動關系的調整始終關系到企業的成長與發展。在人力資源管理系統中,通過錄入合同信息,在保存合同資料電子檔案的同時,也方便管理層及時調閱信息。此外,通過搜集、整理、分析出合同上的不同情況,可以對員工進行合理的調度和分工,也可使企業制定出具有自身特色的合同。三是培訓方案及成果信息。員工培訓是企業人力資源實現增值的重要途徑,對企業戰略發展和員工職業生涯發展至關重要。不同的企業所培訓的人員狀況是不同的,不同崗位所需要的知識、技能也是不同的,企業要根據自身的需求,以專業化為主,制定特定的培訓內容。而通過借助人力資源管理信息系統,可以及時記錄、分析員工的培訓內容和成果,并根據企業實際需要,制定針對性強的培訓方案,滿足員工個性化需求的同時,降低企業的培訓成本,維持企業高效運轉。四是薪酬信息。薪酬、福利作為一種激勵措施,從根本上影響著員工的行為。因此,薪酬、福利仍是現階段主要的留才手段之一。對于不同崗位的員工,其薪酬計算方式及薪酬水平都不一樣,無疑增加了人力資源管理部門的工作難度[5]。通過人力資源管理信息系統,只需設定不同崗位的薪酬計算方式,并導入相應信息,就能自動給出員工應當發放的薪酬。同時,還能夠分析員工薪酬的合理性,有助于管理者進行薪酬分析與調整,調動員工的工作積極性。

              5人力資源管理信息化建設創新策略

              5.1重視人力資源管理信息化創新建設

              人力資源管理信息化建設以及創新,對企業整體效率的提升及良性發展尤為重要。因此,領導者要加強對信息化的認識,重視信息化建設,制定切實可行的人力資源管理信息化建設方案。同時,在管理理念及思維模式進行創新,包括認清當下的發展形勢,充分利用互聯網技術,使“互聯網+”成為企業發展的新理念。領導者還應樹立大局意識,將人力資源管理信息化建設作為發展重點,從多方面、多角度對相關資源進行合理配置,為實現信息化創新建設創造有利條件。

              5.2引入云計算與大數據分析技術

              在傳統的企業信息化建設中,企業往往會購入軟硬件設施設備進行信息平臺的打造,并定期對技術及平臺運用進行升級,所需的時間、費用等均較高[6]。在“互聯網+”背景下,通過引入云計算與大數據分析技術,企業只需要購買相應的云服務,即可實現信息數據的收集、整理,并有利于人力資源信息共享、數據傳輸以及資源互利,讓企業員工能夠最大范圍地獲取企業資源,更好地提升企業信息化管理水平。

              5.3加強培訓,提升信息化管理水平

              在信息技術時代,先進管理理念的融合以及現代信息系統的應用,都要求人力資源管理部門具有較強的信息化處理能力。因此,應加強對員工培訓工作的投入,全面提升管理人員信息化應用水平,為將來開展實際管理工作打下堅實的基礎。同時,還要針對不同部門、不同職位員工的具體情況開展信息化系統使用的集中培訓,加快信息化進程的推進。

              5.4植入企業文化

              企業文化是企業全體員工在工作過程中創造出來的各種形態文化構成的綜合體。企業文化與人力資源管理聯系緊密,不可分割。因此,在人力資源管理信息化建設中,要發揮企業文化對人力資源管理的導向作用,鼓勵和幫助員工學會自我更新知識和提升職業能力,促進學習型組織建設和企業文化建設,調動員工積極參與企業人力資源管理信息化建設。

              6結語

              在“互聯網+”背景下,我們必須認識到人力資源管理信息化建設的重要性,讓其成為推動企業人力資本快速增值的重要工具,幫助企業獲得競爭優勢。目前,企業在人力資源管理信息化建設及創新中還存在各種各樣的問題,也對管理者提出了更高要求。但只要領導者積極參與到人力資源管理信息化建設中,以企業文化為導向,依托互聯網技術,引入云計算與大數據分析技術,并加強企業人才的培養,就能促使人力資源管理信息化建設更快走上正軌,進而提高企業管理效率,為企業發展助力。

              【參考文獻】

              【1】郭小芳.現代企業人力資源管理信息化建設研究[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2017(12):5-6.

              【2】王超,朱校葳.企業人力資源管理的信息化建設研究[J].中國商論,2015(36):25-27.

              【3】黃佳.企業人力資源管理信息化的應用研究[J].商場現代化,2018(10):96-97.

              【4】繆文靜.企業人力資源管理信息化的實踐研究[J].中國管理信息化,2019,22(18):78-79.

              【5】潘曉麗.“互聯網+”時代企業人力資源管理信息化建設及創新分析[J].中國管理信息化,2019,4(8):68-69.

              【6】張小寒.“互聯網+”背景下企業人力資源管理信息化路徑研究[J].商場現代化,2019(17):89-90.

              《企業人力資源管理信息化建設創新》來源:《中小企業管理與科技》,作者:吳風琴

            文章標題:企業人力資源管理信息化建設創新

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