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            怎么給編輯回復論文修改信

            所屬欄目:期刊論文百科問答 發布日期:2020-12-03 14:24 熱度:

               通常來說,論文投稿后有很大的幾率需要修改,能夠一次性通過的論文少之又少。所以一般作者都是需要修改后再次提交,然后進行審核。論文在規定的時間內修改完成后,需要給編輯回復論文修改信,關于修改信的回復,也是有人不知道該怎么寫,下面就這一問題給大家說說。

            怎么給編輯回復論文修改信

              論文修改回復信可以說是對作者有很大的幫助,因為通過一份逐條分析的反饋信,可以表明你所做出的改動,以及他們在文章中的位置。不僅給編輯帶來了便利,而且你寫得越詳細,那么越容易獲得第二次建議和決策。推薦閱讀:論文修改注意事項

              通常來說,這份論文修改信應包括:專業、有禮貌的正式語氣;對所有評論進行有條不紊地清晰回復;逐條回復;復制粘貼評論者的建議,隨后附上你的回復;澄清問題或疑惑點。

              回復論文修改信的時候也是要注意以下幾點:

              1、要有禮貌

              無論是什么樣的信件在回復的時候都有一定的格式要求。但更加注重的是禮貌和態度,記得對于稱呼的選擇建議轉化一下思維,不要直接是“編輯”,換另一種稱呼更能得到編輯的注意。比如根據編審人員的學術身份選擇稱呼,因為相對于編輯的身份,審核人更希望別人能注意到自己的學術身份。在稱呼上的注意會讓編輯會覺得你是一個非常用心的人,從而增加了許多印象分。

              2、要有針對性

              除了要根據編審人員的修改意見認真的逐條修改之外,還要注意做一份非常詳細的修改信,針對編輯提出的問題所做出的具體修改。做到就是審稿人就算不看修改好的稿件,直接看你的信就能知道你大概改了些什么。所有修改過的內容都要和修改對應。因為一般都會有多個審稿人在同時給你回復,難免會遇到一些意見處重復的時候。

              3、要做到認真

              做到格式正確和回答詳細外,還要做到認真。雖說在修改時會出現一些錯誤,就算是很小的比如錯別字和標點符號用錯,但這也最能反映你的綜合水平,所以一定要認真。無論多小的問題都要認真地修改和回答,如果回復的過于粗心和隨意,編輯很可能會對你的文章質量也產生懷疑。所以在回復修改信時,一定意避免犯這些小錯誤。

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